Politique de confidentialité
La société Talent Business Solutions dont le siège est situé 4 rue Jean Monnet, 67201 Eckbolsheim peux dans les cas présentés par la suite traiter des données personnelles.
1. TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Les données qui peuvent être collectées à la suite d’un échange commercial ou à la soumission d’un formulaire en ligne (formulaire de contact ou téléchargement d’un document par exemple) sont des données de :
– Identification : par exemple le nom de famille, le prénom, l’adresse IP.
– Démographique : par exemple la ville, le pays.
– Professionnelle : par exemple le nom de la société, la fonction, l’activité, les centres d’intérêt.
– Contact : par exemple l’email, l’adresse, le numéro de téléphone.
Les données que nous collectons à l’occasion de la navigation sur notre Site : adresse IP et Cookies.
Les cookies et autres traceurs mis en place sur notre site sont utilisés afin de :
– Identifier : les visiteurs pour comprendre leur interaction leur offrir les meilleurs service et une une meilleure expérience de navigation sur talent-bs.com ;
– Réaliser : des statistiques pour mesurer et améliorer les services proposés sur talent-bs.com ;
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies et l’utilisation de technologies de traceur. Votre consentement est valide 365 jours (12 mois) et devra être renouvelé.
2. UTILISATION DES DONNÉES
Voici les différents traitements qui peuvent être effectués avec vos données :
2.1. Communication
Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre nom et/ou adresse e-mail afin de vous contacter dans le cadre des projets sur lesquels nous travaillons ensemble.
La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de l’entreprise.
2.2. Facturation – Paiement
Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre nom et/ou adresse e-mail pour vous envoyer les factures.
Nous pouvons traiter vos données de paiement à des fins de comptabilité.
La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime de l’entreprise.
2.3. Organisation d’événements
Nous utilisons vos informations personnelles telles que votre adresse e-mail ou votre nom et prénom pour vous inviter à des événements organisés par Talent Business Solutions et effectuer les formalités pour l’organisation.
La base légale est le consentement de la personne concernée.
2.4. Processus de licences
Dans le cadre de la mise à disposition des licences nous avons besoin de communiquer les coordonnées d’un référent chez vous à nos partenaires. Les informations traitées dans ce cas sont le nom, prénom, adresse mail.
La base légale est la nécessité à l’exécution du contrat.
2.5. Processus de support
Dans le cadre du support nous pouvons être amené à fournir les coordonnées d’un référent chez vous ou d’un utilisateur à nos partenaires pour qu’ils puissent vous livrer des pièces de rechange ou traiter les problèmes de vos utilisateurs. Les données transmises sont variables en fonction du besoin et collectées et transmises en respectant le principe de minimisation et de transparence. Voici une liste des données qui peuvent être nécessaires : le nom, prénom, adresse mail, adresse postale et nom d’utilisateur.
La base légale est la nécessité à l’exécution du contrat.
2.6. Publicité ciblée, e-mails et SMS
Conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis, nous pourrons utiliser les données que vous nous fournissez sur nos Plateformes à des fins de prospection commerciale (par exemple pour vous adresser nos newsletters avec l’actualité de TBS ou des informations sur nos offres, vous envoyer des invitations à nos événements ou toute autre communication susceptible de vous intéresser et afficher des publicités ciblées sur les plateformes de médias sociaux).
La base légale est le consentement de la personne concernée.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à recevoir des emails promotionnels en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos communications ou en nous contactant selon les modalités décrites dans le point « Coordonnées » ci-dessous.
2.7. Candidature
Nous utilisons votre nom, prénom, ville, numéro de téléphone, email, profil LinkedIn et votre CV pour traiter votre candidature. Ce traitement se fait sur la base de votre consentement conformément à RGPD Article 6 (1) a).
3. PARTAGE DES INFORMATIONS
Chaque information personnelle que vous nous confiez sera visible uniquement par les personnes en ayant besoin aux fins des utilisations précédemment mentionnées. Elles ne sont pas utilisées en dehors des traitements précédents et ne sont en aucun cas vendues.
3.1. Entreprises du groupe
Nous partageons vos données avec d’autres sociétés du groupe dans le cadre de nos activités. À ce titre, certaines données peuvent sortir de l’Union Européenne. Tous ces transferts de données sont cadrés par des accords entre les sociétés garantissant un niveau de sécurité identique aux réglementations européennes.
3.2. Prestataires de service
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à nos prestataires de services pour permettre l’exécution de la mission que nous leur confions. Ils sont tenus de ne pas les divulguer ni de les utiliser à d’autre fins.
3.3. Divulgations légales
Nous partageons des informations avec les forces de l’ordre ou en réponse à des demandes légales s’il existe un motif raisonnable, notamment en réponse à un mandat valide et légalement exécutoire, une assignation, une ordonnance du tribunal, une loi ou un règlement ou toute autre décision judiciaire ou administrative.
4. OBLIGATIONS ET DROITS
4.1. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles conformément aux durées de rétention légales qui nous sont imposées par la législation. Pour les données n’étant pas soumis à une durée de rétention légale, nous les conservons toute la durée des contrats qui nous lient.
4.2. Droits d’accès et de contrôle sur vos données personnelles
En application des dispositions de la loi informatique et des libertés du 6 janvier 1978 et du règlement sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification et de suppression des données nominatives vous concernant auprès de Talent Business Solutions. Vous pouvez également nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos données personnelles ou d’en limiter notre utilisation. Pour ces demandes vous pouvez envoyer votre requête à l’adresse mail suivante : dpo@talent-bs.com. Veuillez pour toute demande, nous indiquer vos noms, prénom(s), courriel, ainsi que la modification attendue.
Si vous estimez, après avoir contactés la société Talent Business Solutions, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.
5. SÉCURITÉ
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité visant à protéger vos données. Nous surveillons régulièrement nos systèmes afin de détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques. Néanmoins, aucune sécurité n’étant parfaite en cas de compromission de vos données par un tiers non autorisé, nous vous en informerons.
6. TRANSFERTS DE DONNÉES TRANSFRONTALIERS
Nous traitons les données à la fois sur le territoire français et en dehors, et nous comptons sur les processus juridiques pour légalement transférer les données au-delà des frontières.
7. BASES LÉGALES POUR LE TRAITEMENT
Nous collecterons et traiterons uniquement les données personnelles vous concernant pour lesquelles nous avons des bases légales. Les bases légales incluent votre consentement (lorsque vous avez donné votre consentement), le contrat (lorsque le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous) et les “intérêts légitimes”.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à votre consentement, vous avez le droit de ne pas consentir ou de retirer votre consentement à tout moment ; lorsque le traitement de vos données personnelles est soumis à des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous y opposer.
8. COORDONNÉES
Si vous avez des questions ou des réclamations contre cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de Talent Business Solutions : dpo@talent-bs.com.
