Il ne vous préparera pas le café, mais c’est bien la seule chose qu’on peut lui reprocher !

Pour le reste, Copilot porte bien son nom tant il fait décoller votre productivité. Cet article expose des cas concrets d’utilisation qui démontrent à quel point cette IA bouleverse positivement notre manière de travailler, et que c’est à la portée tous, de l’utilisateur lambda au développeur aguerri.

Copilot et la suite Office 365 : Révolutionner la façon de travailler du plus grand nombre

L’intégration de Microsoft Copilot dans la suite Office 365 marque une avancée significative dans nos méthodes de travail. Non seulement Copilot nous fait gagner du temps, mais il améliore également la qualité de nos rendus. Il nous accompagne pour que nous soyons plus sereins et confiants dans nos productions.

COPILOT & WORD

1. Copilot améliore la qualité de vos documents Word

Copilot propose des mots et des phrases pertinents pour enrichir vos documents. Voici quelques exemples concrets :

• Synonymes et formulations claires : Lorsque vous rédigez un texte, Copilot suggère des synonymes pour éviter les répétitions et des formulations plus claires pour améliorer la compréhension.
• Phrases de transition : Copilot identifie les moments où une phrase de transition serait utile et propose des options pour fluidifier votre texte.

2. Copilot vous sauve de la page blanche

Votre nouvel assistant est capable de rédiger une proposition de business à partir de documents que vous lui fournissez.

• Création à partir de divers documents sources : Copilot est capable de digérer des documents de différents formats pour générer du contenu. Il peut par exemple s’appuyer sur des notes (OneNote) prises pendant les échanges avec votre prospect.
• Uniformisation de la production de contenu : Copilot s’inspire de précédents documents du même type, rédigés par vos soins pour ne pas dénoter avec votre style.
• Illustration : Copilot inclue des images d’illustration cohérentes avec votre propos depuis des fichiers externes.
• Synthèse : Copilot peut ajouter un résumé à votre article.
• Génération d’une FAQ : En un clic, Copilot ajoute une FAQ pertinente et améliore ainsi la clarté de votre proposition.

COPILOT & POWERPOINT

La création de diapositives peut être fastidieuse, mais Copilot simplifie le processus :

• Idées pour des diapositives : Copilot génère des idées de contenu pour vos diapositives. Par exemple, il peut proposer des titres accrocheurs, des images pertinentes et des légendes percutantes.
• Génération de présentations à partir de documents tiers : Copilot est capable d’analyser des documents (comme des documents Word) et génère une présentation complète. Vous n’êtes donc plus obligé de partir de 0 pour créer une présentation.
• Rendre plus visuel : Si vous éprouvez des difficultés à synthétiser, vous pouvez demander à Copilot de rendre une diapositive trop longue plus visuelle.
• Animer automatiquement une diapositive : Copilot dynamise vos diapositives en les animant, tâche qui est bien souvent chronophage.
• Génération de notes : Copilot vous aide à être un meilleur présentateur en annotant vos diapositives.

COPILOT & EXCEL

Excel est un outil puissant pour l’analyse de données, et Copilot pour Microsoft 365 peut vous aider à aller encore plus loin :

• Formules et graphiques : Copilot suggère des formules Excel en fonction du contexte. Par exemple, si vous travaillez sur un tableau de ventes, il peut vous proposer des formules pour calculer les totaux, les moyennes, etc.
• Graphiques pertinents : Lorsque vous créez un graphique, Copilot peut vous aider à choisir le type de graphique le mieux adapté à vos données.
• Vue d’ensemble : Copilot parvient à dégager les grandes tendances de vos tableurs. Vous pouvez par exemple lui demander quelles sont les tendances clés pour avoir une vue d’ensemble.
• Extraire une tendance : Copilot retrouve les valeurs en lien avec cette tendance et les mets en forme dans une feuille de calcul séparés.
• Mise en forme pertinente : Copilot choisi la mise en page, les couleurs, de manière à mettre en relief les valeurs pertinentes.
• Création de scénario : Avec une simple commande « Et si… », Copilot vous génère des scénarios qui recoupent l’ensemble de vos données.

COPILOT & OUTLOOK

Outlook est essentiel pour la communication professionnelle, et Copilot peut rendre la gestion des e-mails plus efficace :

• Réponses rapides : Copilot propose des réponses prédictives pour gagner du temps lors de la rédaction d’e-mails.
• Modèles d’e-mails : Vous pouvez créer des modèles d’e-mails personnalisés avec Copilot pour des situations courantes (invitations, confirmations, etc.).

COPILOT & TEAMS

• Résumés de réunions : Copilot identifie les points de la réunion mais également l’esprit général
• Extraits les questions non résolues : Toujours dans le cadre d’une réunion, Copilot repère les questions restées sans réponse durant l’échange, et cela en temps réel.
• Segmentation en chapitres : Si la réunion est enregistrée, Copilot découpe la vidéo en chapitre en fonction des thématiques identifiées
• Estimation le temps consacré par sujet : Cette fonctionnalité vous donne un retour intéressant puisqu’elle vous permet de savoir comment vous gérez le temps de votre réunion.

En conclusion, Copilot pour Microsoft 365 vous accompagne et vous soulage des tâches inutilement fastidieuses afin de vous laisser le temps nécessaire pour exercer efficacement votre réelle expertise. De nouvelles fonctionnalités sont ajoutées régulièrement pour correspondre toujours plus aux attentes des utilisateurs.

Qui sait, peut-être qu’un jour, il apportera le café !

Et parce que nous sommes convaincus que rien de vaut la pratique, nous vous invitons à découvrir notre offre Copilot, en particulier « DÉCOUVERTE & MISE À L’ESSAI DE VOTRE NOUVEL ASSISTANT » à partir de 2 jours seulement.

Source :Microsoft Copilot pour Microsoft 365 – Fonctionnalités et offres | Microsoft 365