L’intelligence artificielle générative a récemment progressé de façon remarquable. Découvrez comment tirer profit de ces innovations et se mettre à la page pour anticiper les pratiques collaboratives de demain.

Vers un changement des habitudes de travail

La crise sanitaire du Covid-19 a accéléré le besoin du travail à distance. Si beaucoup d’outils semblent avoir émergé durant cette période, Microsoft s’est fait remarquer par sa réactivité en proposant un tarif avantageux pour ses licences Teams dès les premiers jours de confinement. En effet, durant le mois de mars 2020, près de 44 millions de personnes utilisaient Microsoft Teams dont l’accès était rendu gratuit.

Avec la démocratisation du télétravail à la sortie de la crise sanitaire, les entreprises ont un besoin grandissant de fédérer les collaborateurs autour de leur vision stratégique. Et bien que les discussions à la machine à café ne soient plus aussi courantes, la nécessité d’un environnement de travail nomade confortable est devenue indispensable.

A travers Microsoft Teams, l’écosystème Microsoft vous propose de centraliser l’ensemble de vos tâches à travers un seul outil connecté, à toutes les autres solutions, et de partager en temps réel avec les membres de votre organisation. En effet, tout est accessible depuis votre application Teams :

• Votre espace documentaire collaboratif consultable directement dans vos équipes
• Votre intranet accessible dans Teams grâce à Viva Connection
• Les applications annexes ou les flux branchés sur votre organisation
• Ces raccourcis sont présents tant sur la version bureau que mobile de Teams

Ainsi, collaborer et communiquer en un seul outil est la formule qui marche et que l’on vous recommande chez TBS. Et cette pratique ne va qu’en s’améliorant alors que Microsoft lance sa version Premium de Teams.

Tout savoir sur : Teams Premium

Utiliser l’IA dans vos solutions collaboratives pour booster vos performances au quotidien

Transcription et traduction de vos réunions, génération de listes de tâches ou encore envoi de mails récurrents : grâce à Teams Premium, votre outil principal se dote également des qualités d’assistant personnel. La personnalisation de votre expérience est poussée au maximum tant pour vous que pour les intervenants de vos réunions. De nouvelles fonctionnalités vous permettent également de personnaliser vos webinars, modérer facilement les inscriptions ou le déroulé de vos sessions questions/réponses.

Demandez votre démo de Teams Premium !

L’utilisation conjointe de votre GED et de Teams vous permet de considérablement transformer votre méthodologie de travail selon vos habitudes. Si malgré l’éventail d’interconnexions permis par Microsoft vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, nos experts collaboration développent pour vous des solutions sur mesure. La dernière nouveauté chez TBS ? Notre connecteur personnalisé vous permettant de faire communiquer votre espace Sharepoint avec Business Central. Grâce à lui, vous pouvez consulter vos documents directement depuis l’ERP. Contactez-nous pour en savoir plus

Faire de votre base documentaire votre base de connaissance

Exploiter l’intelligence artificielle dans ses solutions, ce n’est pas nouveau dans l’écosystème Microsoft. En effet, depuis 2019, Microsoft propose l’outil Syntex : cette solution vous permet d’entraîner des modèles à la reconnaissance du contenu de vos fichiers les plus récurrents. Pour une facture par exemple, Syntex identifiera que le nom du donneur d’ordre ou que les montants totaux sont toujours placés au même endroit ; à vous donc de l’entraîner (sans code, bien sûr) à lire vos contenus selon vos façons de travailler. À partir de là, un large champ de possibilités s’ouvre à vous :

• Extraction des informations pertinentes et transformation en métadonnées
• Exploitation des étiquettes de confidentialité ou de vos stratégies de rétention
• Intégration des données extraites vers vos flux métiers
• Vérification de la conformité des contenus pour assurer vos politiques de sécurité et de gouvernance

Les solutions collaboratives : vue d’ensemble de ce qui est permis

Les pratiques collaboratives englobent l’ensemble des processus, outils ou méthodologies qui visent à faciliter la communication et la collaboration entre membres d’une même organisation. Ce sont des outils que vous connaissez déjà et qui sont intégrés dans vos licences Microsoft : Teams, Sharepoint et toute la suite Office 365. En balayant l’ensemble de leurs fonctionnalités et couplées aux nombreux connecteurs disponibles, ces solutions proposent une expérience de collaboration puissante et unique.

L’utilisation de ces solutions, pour s’assurer d’être pérenne, doit s’accompagner de l’adoption de bonnes pratiques de travail en collaboration lors de session de formation collectives. Chez TBS, notre vision est simple : adapter les outils à vos méthodologies de travail. Depuis plus de 10 ans, nos experts développent pour vous une gamme de solutions à petits prix pour vous aider à mieux documenter, communiquer et collaborer au quotidien :

AUDIT, GOUVERNANCE & MIGRATION

Audit de votre organisation et de vos process, accompagnement à la migration de vos serveurs vers le cloud

APPLICATIONS LOW-CODE
En complément des outils proposés, développements spécifiques sur vos processus métiers

BASE DOCUMENTAIRE, GED AVANCÉE
Collaborer sur vos documents de travail n’a jamais été aussi simple avec Teams !

FORMATIONS
TBS est certifié Qualiopi ! Faites financer vos formations grâce à un budget à part de votre projet

INTRANETS
Mise en place d’un site de communication moderne pour fédérer vos collaborateurs autour de votre stratégie

INTERCONNEXIONS O365
Nos experts vous guident à travers les possibilités d’interfaçages natifs (CRM, ERP, etc.)

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Grâce à son partenariat de niveau Gold, TBS vous accompagne dans le déploiement de solutions innovantes pour vous permettre de vous démarquer. Boostez votre productivité et vos façons de collaborer grâce à des solutions modernes et en constante évolution. N’attendez plus, contactez-nous et passez à l’environnement de travail de demain !

Voir la success story : Migration de la gestion électronique documentaire d’OCIRP sur serveur vers le cloud Sharepoint Online